परियोजना व्यापार-नापसंद - गुंजाइश, समय, लागत, जोखिम , गुणवत्ता

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परियोजना व्यापार-नापसंद गुंजाइश, समय, लागत, जोखिम, गुणवत्ता डिक billows, पीएमपी सीईओ 4:00 वे एक विचरण या एक परिवर्तन का अनुरोध किया है कि जब भी परियोजना प्रबंधकों परियोजना के जीवन के दौरान परियोजना की योजना बना और हर सप्ताह के दौरान व्यापार-नापसंद का उपयोग करें। परियोजना प्रबंधक कौशल मुख्य पृष्ठ यहाँ एक परियोजना व्यापार बंद का एक उदाहरण है। प्रायोजक एक पहले खत्म तारीख की मांग है और परियोजना प्रबंधक हाँ मैं दो सप्ताह से परियोजना की अवधि को कम कर सकते हैं ", कहते हैं। लेकिन ऐसा करने के लिए, मैं अप्रैल के महीने के लिए दो अतिरिक्त इंजीनियरों की जरूरत होगी। "एक व्यापार बंद के दो पहलू है। सबसे पहले, प्रधानमंत्री इस परियोजना की अवधि को छोटा जहां सकारात्मक पहलू भी है। दूसरा, परियोजना प्रबंधक वे अप्रैल के महीने के लिए दो अतिरिक्त इंजीनियरों की जरूरत है कहते हैं, जहां नकारात्मक पहलू भी है। व्यापार-नापसंद भाषा अच्छी परियोजना प्रबंधकों का उपयोग का हिस्सा हैं। आप मात्रा निर्धारित मध्यम श्रेणी का परिणाम के साथ परियोजना की योजना का निर्माण करना चाहिए। और अनुसूची काम का अनुमान है और सटीक पूर्वता रिश्तों होनी चाहिए। तो फिर तुम एक प्रतिकारी व्यापार बंद के साथ हर बदलाव मॉडल कर सकते हैं। जोखिम प्रबंधन परियोजना प्रायोजकों एक परिवर्तन करना चाहते हैं, सफल परियोजना प्रबंधकों वे निश्चित रूप से मैं इस परियोजना के लिए जोड़ सकते हैं कि, "क्या कहते हैं।" अरे नहीं, हम इस परियोजना के लिए है कि नहीं जोड़ सकते हैं कहते हैं, "कभी नहीं, लेकिन मैं तीन की आवश्यकता होगी और अधिक लोगों को पूरा समय है। "या व्यापार बंद के नकारात्मक पक्ष हो सकता है, कर सकता है" हम "या" हम $ 6000 से हमारे दायरे में बचत को कम करना होगा $ 10,000 बजट में वृद्धि करनी होगी। "यह भाषा है व्यापार-नापसंद की। परियोजना प्रबंधक कोई नहीं कह रहा है। इसके बजाय, वे इसे "लागत" वे चाहते हैं कि परिवर्तन के बारे में लाने के लिए क्या होगा प्रायोजक या हितधारक कह रहे हैं। व्यापार-नापसंद परियोजना की व्यवहार्यता बनाए रखें। केवल अवधि नहीं है छोटा। परियोजना व्यापार बंद भाषा वे परियोजना की योजना के लिए समस्याओं और परिवर्तन का आकलन जब सफल परियोजना प्रबंधकों गुंजाइश, समय, लागत, जोखिम और गुणवत्ता के बीच व्यापार-नापसंद का उपयोग करें। किसी को भी जोड़ सकते हैं या अपने मौजूदा परियोजना की योजना में कुछ परिवर्तन करना चाहता है, तो आप हमेशा परियोजना के आयामों के सभी पर प्रभाव का आकलन करना चाहिए। परिवर्तन एक बदलाव के आदेश की आवश्यकता के लिए काफी महत्वपूर्ण है, तो आप इस परियोजना व्यापार-नापसंद दस्तावेज़ चाहिए। यही कारण है कि व्यापार बंद जानकारी परिवर्तन करने लायक है अगर तय करने के लिए प्रायोजक या ग्राहक की अनुमति देता है। एक स्थिति रिपोर्ट की योजना और उनके प्रस्तावित सुधारात्मक कार्रवाई के लिए प्रसरण से पता चलता है जब आप यह भी व्यापार-नापसंद का उपयोग करना चाहिए। स्थिति रिपोर्ट खाका यहाँ परियोजना व्यापार-नापसंद का उपयोग करने का एक विस्तृत उदाहरण है। के कार्यक्रम मूल रूप से कम करके आंका गया था कि एक काम है कहना। अब उस कार्य पर काम कर टीम के सदस्य यह काम का 160 अधिक घंटे और लंबे समय तक मूल योजना दो सप्ताह से लेने के लिए जा रहा है। प्रधानमंत्री नए अनुमान के साथ सहमत हैं और quantifies और परियोजना बजट पर है कि वृद्धि की समय के प्रभाव दस्तावेजों। काम के शेष 160 घंटे एक टीम के सदस्य के साथ 40 घंटे एक सप्ताह की दर से 4 सप्ताह का समय लगेगा। यही कारण है कि आधारभूत योजना से परे कार्य अवधि चार सप्ताह का समय लगेगा। कार्य महत्वपूर्ण पथ पर है, क्योंकि यह परियोजना के पूरा होने की तारीख से एक 4 सप्ताह की देरी के कारण होगा। प्रायोजक कि फिसलन स्वीकार नहीं करेंगे, यह जानकर कि परियोजना प्रबंधक तो स्थिति से निपटने के लिए वैकल्पिक व्यापार-नापसंद विकसित करता है। सबसे पहले, प्रधानमंत्री इस काम के लिए एक ठेकेदार को जोड़ने से आता है कि व्यापार बंद में दिखता है। प्रत्येक 40 घंटे एक सप्ताह में काम किया है, तो मौजूदा टीम के सदस्य काम के 80 घंटे के लिए करना होगा और ठेकेदार अन्य 80. क्या होगा, वे दो सप्ताह के बजाय चार सप्ताह में काम खत्म कर सकता है। परियोजना बजट $ 8000 से वृद्धि होगी, ताकि ठेकेदार को काम पर रखने के लिए लागत $ 100 एक घंटे की है। परियोजना प्रबंधक $ 8000 की लागत के लिए दो सप्ताह से अवधि को कम करने के रूप में इस व्यापार बंद को प्रस्तुत करेंगे। परियोजना प्रबंधक भी दो ठेकेदारों को काम पर रखने का व्यापार बंद करने के लिए मॉडल का फैसला किया। तत्कालीन प्रधानमंत्री तीन लोगों के बीच काम के 160 घंटे के लायक बांट सकता है। प्रत्येक व्यक्ति उनमें से प्रत्येक के 1.3 सप्ताह लेने के लिए होता है, जो काम के 53 घंटे, को पूरा करना होगा। उस अवधि पहले व्यापार बंद से एक सामग्री की कमी है। अब हम लागत की बात करने के लिए आते हैं और इस भाग के लोगों को आम तौर पर गलत है। दूसरे ठेकेदार को जोड़ने से 8000 $ दोगुना नहीं होगा। ठेकेदारों एक साथ $ 100 एक घंटे में काम के लगभग 160 घंटे के लायक नहीं होता। तो इस उदाहरण में ठेकेदारों के लिए फीस 16,000 $ होगा। यही कारण है कि प्रधानमंत्री प्रायोजक को पेश करने के लिए एक दूसरे के व्यापार बंद कर देता है। परियोजना प्रबंधक इस्तेमाल कर सकते हैं व्यापार-नापसंद के कई अन्य प्रकार के होते हैं। वे आम तौर पर काम और अवधि की राशि कम कर देता है, जो परियोजना की गुंजाइश कम हो सकता है। माना जा सकता है कि गुणवत्ता और जोखिम के लिए व्यापार-नापसंद भी कर रहे हैं। कैसे व्यापार-नापसंद काम के इस स्पष्टीकरण के साथ, चलो हम इस परियोजना के प्रबंधन में व्यापार-नापसंद के विचार का उपयोग कैसे के बारे में बात करते हैं। 4-कोनों ™ tradeoffs हम चार कोनों वाले के रूप में एक परियोजना के बारे में सोच सकते हैं: (प्रदेय गुणवत्ता सहित) परियोजना गुंजाइश है, अवधि जोखिम लागत (मानव संसाधन और सामग्री)। टूथपेस्ट की एक ट्यूब की तरह एक परियोजना के बारे में सोचो। एक कार्यकारी एक महीने के द्वारा नियत तारीख को काटने से एक परियोजना की अवधि के कोने पर निचोड़ है, तो टूथपेस्ट अन्य कोनों में से एक से बाहर बह द्वारा क्षतिपूर्ति। प्रायोजक अवधि निचोड़ है, यह कम गुंजाइश देने अधिक लागत, या विफलता का खतरा अधिक होगा। एक कोने में परिवर्तन हमेशा कम से कम एक अन्य कोने प्रभाव। लोगों को पहचान या नहीं हम उन प्रभाव है। यह परियोजना के एक कोने को मनमाने ढंग से परिवर्तन कर रही है, अवधि की तरह, इस परियोजना के बाकी के माध्यम से किसी भी प्रतिकारी प्रभाव के बिना भी हो सकता है कि ग्रहण करने के लिए यथार्थवादी नहीं है। क्यों प्रायोजकों प्रभाव को पहचान नहीं है? इन कोनों में से अधिकांश परियोजनाओं केवल एक या ज्यादा से ज्यादा दो, में औसत दर्जे का है। पूरा होने की तारीख हमेशा औसत दर्जे का है और अक्सर रॉक ठोस है। कुछ स्थितियों में, हम भी औसत दर्जे का है कि एक परियोजना बजट है। लेकिन सबसे आंतरिक परियोजनाओं कोई अन्य दर्जे का आयाम है। यहाँ तक की अवधि और बजट के दो मापा आयामों के साथ, परियोजना (स्कोप) और समय पर उस दायरे से वितरित नहीं की जोखिम का व्यापार मूल्य आमतौर पर unmeasurable हैं। तो अधिकारियों की अवधि और बजट के लिए मनमाने ढंग से परिवर्तन करने के लिए जारी है और यह परियोजना के दायरे पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा कि लगता है। सिर्फ एक परियोजना प्रबंधक उनकी टीम में वापस चला जाता है और कहता है क्या होता है जब के बारे में लगता है कि "हम दो हफ्ते पहले खत्म करना है।" टीम के सदस्यों को क्या करना होगा? वे शॉर्टकट के लिए दिखेगा। गुणवत्ता के नीचे जा सकते हैं और उत्पादित डिलिवरेबल्स का स्तर एक परिणाम के रूप में पीड़ित हो सकता है। उन्होंने यह भी परियोजना में नाकाम रहने के खतरे को बढ़ा कि शॉर्टकट ले। लेकिन कोई नहीं जानता। इसलिए, परियोजना प्रायोजकों अवधि या बजट में अपने मनमाने ढंग से कटौती से कोई खतरा नहीं है मान। वे अवधि और / या बजट के भीतर गुंजाइश पहुंचाने में 100 प्रतिशत आश्वस्त हैं। अब हर परियोजना प्रबंधक knows100 प्रतिशत विश्वास हास्यास्पद है। विशेष रूप से सबसे संगठनों के 50 प्रतिशत से ऊपर एक परियोजना विफलता दर है क्योंकि। फिर भी कुछ परियोजना प्रबंधकों को अपने प्रायोजकों वे चाहते आत्मविश्वास के स्तर के बारे में निर्णय लेने के लिए अवसर दे। एक बेहतर तरीका है। आप इस परियोजना की गुंजाइश (व्यापार मूल्य) की एक मात्रा निर्धारित उपाय है और इस परियोजना के समय और बजट के निर्माण के लिए जब आप सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करते हैं, तो आप इस परियोजना की योजना के ™ "4-कोनों" के बीच मात्रा निर्धारित व्यापार-नापसंद के साथ अपने प्रायोजक पेश कर सकते हैं । इस डेटा के आधार पर निर्णय लेने और "ठीक ट्यूनिंग" अनुमोदन के लिए एक अच्छा मंच है। यह दूसरों के लिए किसी भी समायोजन परिवर्तन के बिना ™ एक या "4-कोनों" के और अधिक करने के लिए मनमाने ढंग से परिवर्तन की तुलना में कहीं बेहतर है। तुम भी योजना के लिए एक विचरण नहीं है हर बार इन मात्रा निर्धारित व्यापार-नापसंद का उपयोग करेगा। व्यापार बंद में शामिल होना चाहिए आपकी स्थिति रिपोर्टों के बीच का विश्लेषण करती है "4-कोनों।" ™ कि अवसरों का लाभ ले रही है और समस्याओं से उबरने के लिए विकल्प का मूल्यांकन करने के लिए अधिकारियों डेटा देता है। इस परियोजना के व्यापार-नापसंद दृष्टिकोण सिर्फ एक कोने में एक परिवर्तन करना चाहते हैं, जो अधिकारियों के लिए असुविधाजनक है। वे ऐसा करते हैं, तो आप बजट से अधिक है, संभव नहीं हैं देर हो गई है कि परियोजनाओं, है और योजना बनाई से कम प्राप्त होगा। परियोजना प्रायोजक के साथ उनका तर्क है कि वे अपने बेहतर या अपने ग्राहक हैं, खासकर जब काम नहीं करता। क्या काम करता है निर्णय लेने डेटा का उपयोग कर रहा है। यही कारण है कि इस परियोजना के व्यापार-नापसंद का उपयोग कर के लाभ है। क्षेत्र के लिए परियोजना व्यापार-नापसंद के लिए फाउंडेशन, बजट अवधि गुंजाइश है, बजट और अवधि के वैकल्पिक संयोजन के विकास के लिए नींव एक परियोजना की योजना का निर्माण होता है और अनुसूची सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग। आवश्यकताओं को आप हर प्रदेय और स्वीकृति मानदंडों के साथ काम टूटने संरचना (WBS) में हर कार्य को परिभाषित करने वाले हैं। यही कारण है कि जिस तरह से प्रगति या पूरा होने के बारे में कोई अस्पष्टता नहीं है। आप न सिर्फ शुरू और तारीखें खत्म, काम अनुमानों पर परियोजना की योजना और अनुसूची के आधार पर। जगह में उन घटकों के साथ, आप गुंजाइश है, बजट और अवधि के बीच प्रायोजक और निर्णय निर्माताओं के विकल्प और व्यापार-नापसंद की पेशकश कर सकते हैं। परियोजना की योजना के प्रारंभिक प्रस्तुति के दौरान, आप कम से कम तीन परियोजना व्यापार-नापसंद या प्रोजेक्ट कर के वैकल्पिक तरीकों मॉडल चाहिए। आधार डिजाइन से शुरू, आप आधार डिजाइन की तुलना में कम से कम 20% पहले खत्म करने के लिए तीन परियोजना व्यापार-नापसंद का निर्माण। तुम भी सामूहिक रूप से 20% से परियोजना की लागत कम है कि तीन विकल्प का निर्माण। परियोजना प्रस्तुति के दौरान इन उपलब्ध विकल्पों के बाद आप अधिकारी अक्सर पूछते हैं, उस सवाल का जवाब करने की क्षमता देता है, "हम इस सस्ता और तेज कर दिया गया?" अपने साप्ताहिक स्थिति रिपोर्ट योजना से प्रसरण से पता चलता है, जब आप प्रसरण को संबोधित करने के लिए वैकल्पिक सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए मॉडल परियोजना व्यापार-नापसंद का उपयोग करना चाहिए। आप परिवर्तन अनुरोध किया है, तो आप उन बाधाओं के बीच परियोजना गुंजाइश, बजट और अवधि और उसके बाद वर्तमान व्यापार-नापसंद पर परिवर्तन के प्रभाव का आकलन करना चाहिए। परियोजना व्यापार नापसंद सारांश यह परियोजना की गुंजाइश है, लागत, अवधि और जोखिम पर एक परिवर्तन या विचरण के प्रभाव का आकलन करने के लिए एक परियोजना प्रबंधन सबसे अच्छा अभ्यास है। तो फिर तुम उन "4-कोनों" के बीच मॉडल परियोजना व्यापार-नापसंद ™ और निर्णय निर्माताओं के अवसरों और समस्याओं से निपटने के लिए वैकल्पिक तरीकों दे। अपनी परियोजनाओं को तैयार करने और इन "4-कोनों" ™ व्यापार-नापसंद के विकास के लिए विशेष तकनीक जानने के लिए, हमारे परियोजना प्रबंधन किताबों की दुकान पर देखने के लिए या हमारे परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में से एक लेने पर विचार। हम अपनी साइट पर या आप अपने समय के अनुसार अपने प्रशिक्षक के साथ निजी तौर पर काम करते हैं जहां ऑनलाइन पाठ्यक्रम के रूप में व्यक्ति की भेंट चढ़ा। इन तकनीकों और परियोजना प्रायोजक के लिए उन्हें पेश करने के लिए जिस तरह से महारत हासिल करने के लिए, अपनी विशेषता में हमारे उन्नत तकनीक के पाठ्यक्रम पर एक नज़र रखना। [बटन link=8221;ec2-54-176-130-85.us-west-1pute. amazonaws/it-project-basics-111/advanced-it-project-management-113/8221; शैली = 8221; info8221; रंग = 8221; red8221; खिड़की = 8221; yes8221;] अभिभाषक। आईटी [/ बटन] [बटन link=8221;ec2-54-176-130-85.us-west-1pute. 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